Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В каких случаях можно компенсировать проезд до работы

Так как трудовым законодательством не закреплено обязательство работодателя оплачивать своим сотрудникам проезд к месту работы и обратно, то это вынесено на усмотрение работодателя. Принимая решение компенсировать своим работникам расходы на проезд, работодатель может воспользоваться разными способами, при этом порядок учета и налогообложение стоимости проезда будут различными. Компенсировать своим сотрудникам расходы на проезд к месту работы можно разными путями: Организовать доставку сотрудников на работу собственным транспортом, силами специализированной организации, посредством приобретения и выдачи сотрудникам проездных билетов или же путем выплаты компенсации установленного размера. Можно ли указанные расходы учесть для целей налогообложения? Рассмотрим Письмо Минфина России от 13 ноября г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация проезда к месту работы и обратно

В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить? Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками ч.

При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения — обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны. Поэтому нельзя занижать размер компенсации 1 , например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно 2 , или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу 3.

При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта. Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории.

Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами. Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов? В нашей организации есть подразделения на Севере.

Мы разрабатываем коллективный договор для заполярного филиала. В качестве мотивации сотрудников хотим ежегодно компенсировать им проезд в отпуск. Имеем ли мы право прописать повышенные гарантии работникам только одного филиала? Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов ч.

Работодатель имеет право предоставлять своим работникам повышенные гарантии ч. Жители Заполярья трудятся в особых климатических условиях, поэтому установление дополнительных гарантий только для них не будет дискриминацией по отношению к работникам из других регионов.

Включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя. Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд? Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере. Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа. Для того чтобы работнику возместили его расходы, он должен подать заявление образец на стр.

В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией. Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда п.

При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль п. В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя 5. Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца.

Возмещать работнику стоимость справки работодатель не обязан. Подтвердить оплату до границы могут следующие документы:. При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его расходы могут подтвердить п.

Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением? В декабре года в пункт 1 Правил компенсации расходов внесли изменения6. По ним правила перестали распространяться на работников федеральных государственных учреждений школ, театров, музеев и т. Нужно ли оплачивать работникам федеральных бюджетных учреждений и членам их семей дорогу к месту отпуска и обратно? Должны ли мы сейчас применять Правила компенсации расходов?

Как быть с периодом, в течение которого правила не распространялись на нашу организацию? Засчитывается ли он в стаж, необходимый для выплаты? Да, нужно. При решении этого вопроса необходимо руководствоваться Трудовым кодексом. На оплату проезда к месту отпуска и обратно, а также провоза багажа весом до 30 кг имеют право работники всех организаций, финансируемых из бюджета ч. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

Это подтверждено решением Верховного Суда РФ. Пункт 24 Правил компенсации расходов признан частично недействующим в той части, которая ущемляет права работников бюджетных организаций, в остальной части эти Правила распространяются на все бюджетные организации для оплаты расходов на проезд сотрудникам и членам их семей к месту отпуска и обратно.

Таким образом, период, в который действовала редакция Правил, не соответствующая Трудовому кодексу, полностью зачитывается в стаж работы, необходимый для получения компенсации. Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?

Наше учреждение находится за Полярным кругом. Один из сотрудников настаивает на том, чтобы мы оплатили проезд к месту отпуска и обратно его ребенку, который живет с матерью в Санкт-Петербурге. Обязаны ли мы выплатить компенсацию в этом случае? Право на оплату стоимости проезда у членов семьи сотрудника бюджетного учреждения возникает, когда такое право появляется у самого работника.

Нет, не обязаны. Право на компенсацию проезда к месту использования отпуска и обратно возникает у сотрудника только в том случае, если ребенок или дети проживают вместе с ним ч. Для того чтобы работодатель возместил стоимость проезда детей, сотрудник должен приложить к заявлению о выплате компенсации документ, подтверждающий родство, — свидетельство о рождении усыновлении, удочерении, установлении отцовства и справку о совместном проживании п.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Оформляем северянам оплату проезда в отпуск. Оформляем северянам оплату проезда в отпуск 28 мая в Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?

Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут. Предпринимателям бухгалтер больше не нужен! Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов. Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.

Комментарии Публикации. Хандурин Леонид. Это проблемы СМИ, а не мои. Какие СМИ - такие и темы. Это такая же постановка вопроса, как и то, [ Субботин Виктор. Порекомендуйте пожалуйста софт для управления командой. Trello, PlanFx, Skype что может быть ещё? Зубарева Мария. Добрый день. Не исключено! Наш опыт показывает, что внутреннее обучение сотрудников под наши цели и [ Вестендорп Ольга.

Как отличать хорошую рекламу от другой? Открыв собственный бизнес, ориентированный на услуги населения, любой [ Несивкина Ирина. Луценко Игорь. Как разобраться с целью? Окружающий нас мир непрерывно изменяется. Все было бы не так [ Есть вопросы? Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время! Автор: Карпова Мария. Деловой мир в социальных сетях. Полезные статьи к вам на почту. Все права защищены. О проекте Контакты Авторам Реклама. Пользовательское соглашение и Политика персональных данных.

Проектирование и дизайн — Creative-Activity Studio. Заполните форму. И мы пришлем 45 способов снижения налогов.

Проезд к месту работы

Часто получается, что наше место работы находится на таком расстоянии от нашего дома, что требует дополнительных транспортных расходов. Но в последнее время стали появляться работодатели, которые только обещают компенсировать затраты на дорогу, а сами при этом не выполняют своих обязательств перед работником. Работнику же ничего не остается, как продолжать ездить на работу, теряя при этом существенные суммы из семейного бюджета на то, чтобы как-то добраться до работы. Хотелось бы знать, если между работником и работодателем была договоренность, что он будет оплачивать проезд до работы, но вот уже третий месяц нет никакой компенсации за проезд.

Образец заявления сотрудника на выплату компенсации за проезд к месту отпуска и обратно в формате Word. Организации, которые расположены в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, должны оплатить своим сотрудникам проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно не реже чем раз в два года.

В комментируемом письме Минфин в очередной раз затронул тему учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно. По общему правилу, изложенному в п. Но здесь имеются оговорки:. Отметим, эта норма не содержит указаний о возможности учета только при наличии совокупности таких условий.

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить? Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками ч. При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения — обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны. Поэтому нельзя занижать размер компенсации 1 , например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно 2 , или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу 3. При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта.

Оплата проезда к месту отдыха и обратно 2019 в районах Крайнего Севера

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т. В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при оплате транспортных расходов работников. Перечислим случаи, когда по нормам ТК РФ работодатель должен возместить транспортные расходы работника. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Хотя иногда работодатель обязан также оплачивать проезд в отпуск и обратно. Если в организации есть работники, которые по основному месту работы трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, такие работники имеют право на оплату стоимости проезда туда и обратно , а также провоза багажа к месту использования отпуска ч. Важно иметь в виду, что для получения права оплаты проезда в отпуск северянам нужно фактически трудиться в северных районах.

Работа далеко от дома: должен ли работодатель компенсировать затраченные на проезд деньги?

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст.

.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

.

ТК РФ Размер, условия и порядок компенсации расходов на месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в Законом РФ не возлагается обязанность компенсации проезда к месту работы и обратно. можно сделать · Когда предприниматель может воспользоваться.

.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

.

Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск?

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Капитон

    Спасибо вам за ваш канал.

  2. Антип

    1. какая отвецтвенность за хранение оружия, в частности переделаного из стартовых пистолетов в боевые очень популярно )

  3. Руслан

    Молодец. Держи марку!

  4. pahrtuzert

    Зачем перенимать выборочно законы из стран ЕС если Украина такой не являеться? Там другие условия для их реализации,там действуют законы ,а тут беспредел. И не все ведь страны ЕС приняли у себя этот закон,а только 11. Вывод такой,—это типичное ограничение прав и свобод граждан(как мужчин,так и женщин), и ничего более.

  5. Серафима

    Внимательно посмотрите в это лиц.рожу ,кто выпустил больного из палаты?под росписку?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.