Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление приказов по 10 разделу альбома форм

Акция месяца 8 88 Мы создаем Альбом форм документов управления кадров. Что должно входить в этот альбом и как его утверждать? Также мы разрабатываем инструкцию по кадровому делопроизводству, можно ли ссылаться в инструкции на Альбом или нужно делать отдельное приложение со всеми образцами документов к инструкции? И нужно ли отдельно издавать приказ об утверждении форм первичных документов по учету труда и его оплаты или достаточно утвердить Альбом и все формы документов будут там?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

АЛЬБОМ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ С КОММЕНТАРИЯМИ

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В сплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января г.

Федеральным законом от В соответствии с п. Причем бухгалтеры-аудиторы рекомендуют утверждать их в составе учетной политики организации. Учетная политика является основным документом, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского и налогового учета организации, требования к ее разработке, утверждению, составлению сопутствующих ей документов остаются прежними в соответствии с п.

Учетная политика утверждается и вводится в действие приказом первого руководителя, как правило, с 1 января каждого календарного года. Формы документов, которые применяются в организации, должны быть утверждены:. Таким образом, для бухгалтерии и службы делопроизводства, прежде всего коммерческих организаций, открывается важная область сотрудничества и взаимодействия в процессе унификации форм документов.

Для ведения бухгалтерского учета могут и должны применяться не только самостоятельно заново разработанные формы первичных учетных документов. Одновременно рекомендуем уточнить и регламентировать порядок и полномочия по подписанию первичных учетных документов , связать его с системой делегирования полномочий и с регламентацией применяемых в организации видов электронных подписей.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации п. Требование о самостоятельном утверждении форм первичных учетных документов п.

Такие разъяснения даются Минфином России в Информации от Федерального закона от Унификация документов организации по составу и форме с целью оптимизации документооборота и документального фонда может стать приоритетной функцией службы делопроизводства: ее стоит внести в положение об этой службе и отразить в соответствующих планах работы.

ГОСТ Р ИСО рекомендует, чтобы правила создания документов и их метаданных, правила включения документов в информационные системы были внедрены во все процедуры, регулирующие все процессы деловой деятельности, для которых требуется доказательство осуществления действий п. Ответственность должностных лиц за создание, использование, хранение и уничтожение документов в рамках закрепленных за ними обязанностей должна быть отражена в Положениях о подразделениях и должностных инструкциях , а также регламентирована и в Положении о системе делегирования полномочий.

Концепция управления документами предполагает установление на уровне блок-схем каждого процесса или направления деятельности :.

За счет выполнения функции унификации форм документов служба делопроизводства реально повышает эффективность работы организации.

Топ-менеджменту компании необходимо разъяснять , что на составление документа по унифицированной типовой форме шаблону затрачивается времени в 3—5 раз меньше , чем на составление индивидуального документа в свободной форме, как привык сотрудник-исполнитель. И, наконец, и службе делопроизводства, и бухгалтерии, и всем подразделениям организации необходимо вспомнить, что унификация форм документов заключается:.

Классификатор, Табель и Альбом форм возможно вести и в электронном виде, и в бумажной форме. При электронном ведении необходимо также предусматривать форму представления оригинала документа. Для реализации функции унификации форм документов сотрудникам службы делопроизводства желательно пройти повышение квалификации и обновить свои профессиональные знания с учетом требований ранее действовавших стандартов например, ГОСТа 6.

С чего начать, даже если организация пропустила сроки утверждения первичных учетных документов с 1 января? Как взаимодействовать с бухгалтерией? Конечно же, бухгалтерия должна как можно быстрее инициировать издание приказа об утверждении форм первичных учетных документов: представить проект приказа и эти формы.

За основу рекомендуем взять ранее применяемые формы из альбомов, утвержденных постановлением Госкомстата России, например, от Если форма не меняется , то вместо грифа утверждения постановлением Госкомстата на ней служба делопроизводства оформляет гриф утверждения приказом первого руководителя. Если форма проектируется организацией самостоятельно , то на ней необходимо оформить такой же гриф утверждения. Пример 1. Но в некоторых организациях приказ может издаваться разными лицами в рамках системы делегирования полномочий , тогда следует уточнять автора этого документа:.

Итак, подчеркнем, что в рамках программы-минимум необходимо утвердить используемые в организации типовые формы первичных учетных документов приказом то есть можно обойтись без составления Альбома и Табеля форм. По выбору разновидности приказа об утверждении форм документов существуют разные суждения. Но лучшие практики показывают, что для этого больше подходят приказы по административно-хозяйственной административно-организационной деятельности , которые являются распорядительными документами оперативного срока действия и имеют 5-летний срок хранения Пример 3.

В Примере 3 обратите внимание на коды утвержденных форм. Начинать разработку классификаторов можно с создания самого простого справочника — классификатора видов документов, который по мере утверждения унифицированных форм будет ими пополняться.

Далее классификатор видов документов можно развивать и превращать собственно в Классификатор унифицированных форм документов далее — Классификатор форм , идентифицируя документы, отражающие конкретный процесс или направление деятельности:.

Важное значение имеет разработка структуры кодового обозначения форм документов. Код должен проставляться на каждой форме документа. Рекомендуется дополнительно проставлять на формах соответствующие коды документов по ОКУД если унифицированные формы организация разрабатывает на основе альбомов форм документов, включенных в ОКУД. Код утвержденной формы штатного расписания по Классификатору форм документов организации с указанием кода по ОКУД размещают ниже грифа утверждения.

В процессе ведения унифицированных форм документов организации уточняется алгоритм их утверждения. Важно, чтобы в приказе устанавливались ответственность, срок введения формы, порядок доведения до сотрудников организации, то есть конкретные поручения, что невозможно сделать при утверждении формы только подписью руководителя в грифе утверждения.

Итак, алгоритм утверждения новой формы может быть таким:. Итак, службе делопроизводства необходимо закрепить за собой функцию унификации состава и содержания документов, применяемых в организации. Для идентификации унифицированных форм документов необходимо вместе с другими инфраструктурными подразделениями кадры, бухгалтерия, планово-финансовый отдел создать систему классификаторов и справочников.

На их основе будут строиться организационно-функциональные архитектуры применяемых информационных систем и обеспечиваться их взаимодействие. Необходимо также решать вопросы подготовки или повышения квалификации специалистов службы делопроизводства, поскольку в организациях практически отсутствуют специалисты, которые профессионально выполняли бы все виды работ в процессе унификации форм особенно с целью создания документов или их проектов преимущественно или исключительно в электронном виде.

И, наконец, следует вспомнить о значении, форме и порядке оформления и ведения Табеля, Альбома и Классификатора форм документов , а также об их взаимосвязи. Табель унифицированных форм документов является нормативным документом и представляет собой перечень форм документов, утвержденных и разрешенных к применению в организации.

Он закрепляет основные этапы их подготовки, движения и использования. Основная цель ведения Табеля — классификация и систематизация применяемых форм документов в соответствии с функциями, задачами или направлениями деятельности организации и закрепление единообразия в работе с ними прежде всего единых операций согласования и утверждения. В условиях применения информационных систем правильно разработанный Табель может служить организационной основой для:. Далее мы порекомендуем перечень граф Табеля, и вы сами убедитесь в актуальности этого инструмента управления документами, особенно в процессе разработки или модернизации СЭД.

Альбом унифицированных форм документов организации должен представлять собой сборник унифицированных форм документов, составленный и оформленный в установленном в организации порядке. В него следует включать абсолютно все утвержденные унифицированные формы документов, даже если предусмотрена исключительно электронная форма документа:.

Основная цель ведения Альбома форм — закрепление результатов проведенной унификации документов и оформление массива унифицированных форм, включенных в Табель и идентифицированных в Классификаторе форм.

Табель и Альбом рассматриваются как локальные нормативные акты организации, поскольку формы этих документов, а также типовые унифицированные формы, подлежащие включению в них, утверждаются приказом первого руководителя организации. Сотрудникам организации должно быть запрещено составлять документы по формам, не включенным в Табель и Альбом.

Тогда данная система применения унифицированных форм начнет работать! Форма Табеля была разработана в составе альбома плакатов и форм основных организационно-распорядительных документов Государственной системы документационного обеспечения управления ГСДОУ; М. Она представляла собой таблицу из 19 граф, на верхнем поле которой предполагалось оформлять гриф утверждения руководителем организации в тот момент, когда вся таблица в результате большой оргпроектной работы будет заполнена, будут выявлены и классифицированы все применяемые формы документов и установлены основные операции их обработки.

Современный подход к Табелю иной. Поэтому с целью фиксации результатов такого управления документами должна быть прежде всего разработана и утверждена форма Табеля, а также назначено то подразделение, которое будет его вести. К Табелю возможно составление алфавитного указателя для удобства поиска форм документов может разрабатываться на основе классификатора видов документов. В любом случае к Табелю должна быть разработана своя главная таблица, то есть перечень разделов, которые могут отражать или направления деятельности организации, или наименования структурных подразделений:.

Таким образом, в графах таблицы Табеля должны найти отражение современные алгоритмы управления документами в соответствии с ГОСТом Р ИСО —1—, которые служба делопроизводства должна осваивать в рамках концепции управления документами и в условиях внедрения информационных систем. Альбом как сборник форм документов должен по структуре соответствовать структуре Табеля, то есть их главные таблицы классификация форм и порядок систематизации наименований форм документов внутри разделов должны быть одинаковыми!

Когда Альбом ведется как сборник бумажных форм, его страницы можно не нумеровать и в содержании не указывать , тогда поиск нужной формы осуществляется по ее коду см. Пример При ведении Табеля и Альбома в электронной форме в форме базы данных удобно выделять в них 2 части:.

Полномочия по ведению Классификатора форм документов, Табеля и Альбома, которые делегируются службе делопроизводства , должны быть установлены приказом первого руководителя организации одновременно с утверждением форм этих локальных нормативных актов.

В Примере 10 мы как раз и показываем такой приказ. Он утверждает разработанный в организации Классификатор, а также формы Табеля и Альбома унифицированных форм документов. Сначала в них должны быть учтены идентифицированы утвержденные в организации формы первичных учетных документов; а потом по мере разработки и утверждения каждая новая форма документа будет фиксироваться в Табеле и Альбоме в день издания приказа о ее утверждении.

В Примере 10 Классификатор и формы Табеля и Альбома вводятся в действие с даты подписания приказа. Приказ об утверждении Классификатора, форм Табеля и Альбома с одновременным возложением функции их ведения на Общий отдел. Перед каждой группой утвержденных унифицированных форм рекомендуется оформлять лист-разделитель с наименованием раздела системы и подсистемы документации в соответствии с содержанием Альбома, соответствующим Классификатору форм.

Раньше отделы кадров для оформления отпуска сотруднику использовали форму приказа распоряжения , утвержденную Госкомстатом в составе альбома форм по учету труда и его оплаты ОКУД Во многих организациях она автоматически формировалась из 1С.

Что в ней изменили:. Обратите внимание: код формы приказа о предоставлении отпуска по Классификатору — , но мы решили добавить в него обозначение месяца и года утверждения формы, тогда он становится длиннее на 4 цифры — И если в данную форму через некоторое время потребуется внести изменения, то после издания соответствующего приказа об утверждении новой версии данной формы , например, в ноябре г. Впрочем, в каждой организации рекомендуем разрабатывать конкретные регламенты для ведения Классификатора, Альбома и Табеля форм применяемых документов.

Желаем успеха! Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Оформляем альбом унифицированных форм

Данному документу отказано в государственной регистрации - Письмо Минюста РФ от В соответствии с п. N "О первичных учетных документах". Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Как оформить приказ об утверждении альбома форм первичной документации?

Рыбаков, А. Сукач, Е. Шумская Принимала участие Н. Кондакова Рецензент Э. ISBN Альбом включает примеры оформления документов на основе унифицированных форм документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации УСОРД , утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от с изм. Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации 39 Унифицированная форма должностной инструкции 39 Пример оформления должностной инструкции 40 Унифицированная форма положения о структурном подразделении 48 Пример оформления положения о структурном подразделении 49 Унифицированная форма правил внутреннего трудового распорядка 57 Пример оформления правил внутреннего трудового распорядка 58 Унифицированная форма структуры и штатной численности 64 Пример оформления структуры и штатной численности 65 Раздел 3. Документация по приему на работу 68 Унифицированная форма заявления о приеме на работу 68 Пример оформления заявления о приеме на работу 69 Унифицированная форма приказа о приеме на работу назначении на должность 71 Пример оформления приказа о приеме на работу 72 Унифицированная форма распоряжения о приеме на работу назначении на должность 74 Пример оформления распоряжения о приеме на работу 75 Раздел 4. Документация по оформлению изменений трудовых отношений 76 Подраздел 4. Перевод перемещение на другую работу Документация по увольнению с работы Унифицированная форма заявления об увольнении с работы освобождении от занимаемой должности

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В сплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января г. Федеральным законом от В соответствии с п. Причем бухгалтеры-аудиторы рекомендуют утверждать их в составе учетной политики организации.

Оформляем альбом унифицированных форм.

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой.

Как утвердить формы документов внутри организации?

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

.

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов (приказов, графиков, актов, Для удобства применения формы документы в альбоме могут группироваться по разделам.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Краткий состав документа в форме списка документов 1С
Комментариев: 5
  1. Лаврентий

    Податок від доходів отримуючи їх за кордоном ви будете платити тільки в тому випадку,якщо ви особисто підете в податкову по місцю прописки і візьмете там довідку що ви являєтесь «Податковим резидентом України»

  2. smisapex

    Реально массово и организованно не оплачивать ЖКХ.

  3. Любосмысл

    А если имущества всё на кого-то через натариус оформить они могут что небудь забрать ещё

  4. Ада

    Скажите, когда уже принят закон об отмене обязательной службы в армии, почему у нас ни как в цевильных странах?

  5. Александра

    Даное видео нам понравилось, теперь осталось за балашова проголосовать

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.