Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Форма акта на уничтожение документов с истекшим

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

В конце календарного года необходимо провести экспертизу ценности хранящихся в организации и ее структурных подразделениях документов. Как соблюсти законные требования и уничтожить документы, срок хранения которых истек, расскажем в этой статье. Отбор документов, подлежащих уничтожению, проводится в несколько этапов:.

Прежде всего, нужно провести экспертизу всех документов организации на основании приказа руководителя о создании комиссии , и разделить их на три группы:. Создать экспертную комиссию в составе: - председатель комиссии - юрист А. Петров; - члены комиссии - главный бухгалтер О. После того как документы, подлежащие уничтожению, были определены, ответственное лицо структурного подразделение должно составить акт. Специалист отдел производства секретариата затем сводит все поступившие акты в один акт.

В табличной части акта необходимо указывать соответствующие структурные подразделения, из которых поступают документы на уничтожение. Обязательные графы — 1, 2, 3, 6, 7, а графы 4 и 5 заполняются в случае, когда уничтожаются документы, хранившиеся в архиве свыше 10 лет, документы по личному составу. Если для уничтожения переданы документы с одинаковыми заголовками например, графики отпусков за несколько лет , в акте их можно объединить, указав количество дел в графе 6.

Оформление дел. Члены комиссии, которые проводили экспертизу документов и перечисленные в приказе руководителя должны согласовать подготовленные акты. Затем акты передаются руководителю организации на утверждение.

Только после утверждения актов руководителем организации, документы можно передавать на уничтожение. Документы возможно уничтожать любым способом. Факт уничтожения документов также фиксируется комиссией с помощью акта об уничтожении документов.

Экспертиза ценности документов. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты. Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем.

Это бесплатно и займет одну минуту. Как правильно оформить копии и выписки из документов: образцы и лайфхаки. Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Экспертиза ценности документов. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Средний балл: 0 из 5. Темы: Архивное хранение документов Сроки хранения документов Передача документов в архив. Из статьи вы узнаете: как выделить документы, срок хранения которых истек; как составить акт о передаче документов на уничтожение; образец акта о выделении дел к уничтожению.

Отбор документов, подлежащих уничтожению, проводится в несколько этапов: Этап 1. Экспертиза Прежде всего, нужно провести экспертизу всех документов организации на основании приказа руководителя о создании комиссии , и разделить их на три группы: Срок хранения не истек — документы остаются на хранении в подразделениях до истечения срока. Срок хранения свыше 10 лет а также документы постоянного срока хранения и документы по личному составу — в конце года документы должны быть переданы в архив организации.

Для этого необходимо составить описи. Срок хранения истек — такие документы подлежат уничтожению. Составление актов После того как документы, подлежащие уничтожению, были определены, ответственное лицо структурного подразделение должно составить акт. Акт должен быть составлен по установленной форме: В табличной части акта необходимо указывать соответствующие структурные подразделения, из которых поступают документы на уничтожение. Оформление дел Этап 3. Согласование актов Члены комиссии, которые проводили экспертизу документов и перечисленные в приказе руководителя должны согласовать подготовленные акты.

Этап 4. Уничтожение документов. Оба акта и накладная, полученная из перерабатывающей компании должны храниться вместе. Важное в сентябре Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Росархив изменит сроки хранения кадровых документов. Срок хранения документов сократят. Новые методические рекомендации по ведению кадрового архива организации.

Положение об архиве организаций проходит антикоррупционную экспертизу. Статьи по теме. ГОСТ делопроизводство и архивное дело: термины и определения. Срок хранения служебных записок в организации. Сроки хранения документов. Вопросы по теме. Архивное хранение документов. Может ли ОАО передать на хранение все архивные документы негосударственной организации по договору оказания услуг? С какой целью составляется архивная опись? Как передать дела в архив организации? В каком документе искать сроки хранения уведомлений о пребытии иностранных граждан в место пребывания?

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Образец акта об уничтожении документов

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Открыть и скачать онлайн.

В конце календарного года необходимо провести экспертизу ценности хранящихся в организации и ее структурных подразделениях документов. Как соблюсти законные требования и уничтожить документы, срок хранения которых истек, расскажем в этой статье. Отбор документов, подлежащих уничтожению, проводится в несколько этапов:.

Как оформить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения? Зависят ли особенности процедуры от вида документации? Кто должен заниматься уничтожением служебных бумаг, и какие нормы регламентируют этот процесс? В основе деятельности любой организации лежит множество видов служебной документации.

Оформляем акты на уничтожение документов

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc. Типовой перечень документов года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня документы за — годы включительно. Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с года составление номенклатуры дел , актов на уничтожение документов и т.

Уничтожение документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. У ничтожение документов — важнейший элемент работы архива. Вместе с тем осуществлять уничтожение документации невозможно без проведения экспертизы ценности документов.

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П родолжаем оформлять результаты подготовки законченных в делопроизводстве документов к передаче из подразделений в архив организации. Порядок оформления описей дел мы рассмотрели в предыдущем номере журнала.

Акт на уничтожение документов

На самом деле, уничтожить документы — это не такая уж легкая задача. Необходимо оформить специальный документ, который называется актом на уничтожение документов. Для определения, какие документы должны быть уничтожены, необходимо решение специально созданной комиссии. Члены этой комиссии просматривают все документы и определяют, какие из них нужно уничтожить закончился срок хранения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов в Ярославле

На основании представленных структурными подразделениями перечней списков дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов в архиве предприятия составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ далее — Акт. Такой Акт составляют в 2 экземплярах , как правило, на дела всего предприятия. При этом, если в Акте указаны дела нескольких структурных подразделений, их наименования указывают перед группой заголовков дел этого подразделения. Названия однородных дел, отобранных к уничтожению, вносят в Акт под общим заголовком с указанием количества дел, включенных в каждую группу. Обратите внимание: дела включают в Акт, если предусмотренный для них срок хранения истек до 1 января года, в котором составлен Акт.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

.

Статья «Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения». Акт). Его форма приведена в приложении 15 к Правилам № Акты об изъятии документов для уничтожения имеют сплошную нумерацию, начиная с № 1.

.

Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения

.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

.

.

.

Акт на уничтожение документов срок хранения которых истек: скачать бланк

.

.

Комментариев: 4
  1. Калерия

    Я таки радуюсь за заробитчан

  2. Лукьян

    Это мое ИМХО

  3. inrouces

    Виски що не українці говоріть українською

  4. Ростислава

    А как подать в суд на государство в котором живу за систиматическое невыполнение своих обязательств, угрозы, шантаж и вымогательство? Оно меня может, а я его нет?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.