Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заполнение первичных документов смешанным способом

В бухгалтерском учете к первичным документам предъявляются четко определенные требования. К учету принимаются документы, составленные по унифицированной форме. Разработка типовых форм первичных документов была возложена на Госкомстат РФ, который в рамках выполнения этой задачи разработал и утвердил унифицированные формы первичной учетной документации. Любому бухгалтеру хорошо знакомы эти документы, среди них авансовый отчет, накладная ТОРГ, ПКО приходные кассовые ордера , РКО расходные кассовые ордера , расчетно-платежная ведомость, приказ о приеме на работу и многие другие. На сегодняшний день обязанность разрабатывать типовые формы первичных учетных документов не отдана ни одному ведомству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нюансы заполнения документов

Допустимы ли в первичке арифметические ошибки, опечатки и исправления? Ответ зависит от вида документа и существенности недочета. Некоторые описки могут привести к искажению баланса, другие станут основанием для корректировки налоговых отчислений не в пользу налогоплательщика, а какие-то останутся незамеченными.

Любая хозяйственная операция должна быть оформлена первичными учетными документами. Они составляются по формам, утвержденным Госкомстатом. Распорядительные документы служат, например, основанием для приема и выдачи денег и материальных ценностей. Так, получить деньги с расчетного счета в банке можно только при наличии письменного распоряжения руководителя организации и главного бухгалтера.

До 1 января года применение унифицированных форм было обязательным. Применение иных форм первичных документов считалось нарушением. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Если в тексте или цифровых данных первичного документа допущена ошибка или не заполнены все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, возникает необходимость исправления неверных данных.

В Федеральном законе от Подскажите пожалуйста можно ли что бы в акте о приеме передачи объекта ос сведения о состоянии объекта ОС средств на дату передачи заполнялись шариковой ручкой. ОС купленно у постащкика у которого оно находилось в качестве ОС. Организация занимается разработкой программного обеспечения на заказ.

При передаче программы заказчику выдается накладная, которая была разработана организацией самостоятельно и утверждена в учетной политике. Чтобы избежать расхождений при возможной встречной проверке, необходимо помнить, что исправленные документы должны быть получены и контрагентом. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. В остальные первичные учетные документы исправления можно вносить лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые заверили эти документы.

Помимо этого обязательно должна быть проставлена дата внесения исправлений. Таким образом, исправления нельзя делать при помощи корректора. При выявлении ошибки неправильные данные следует зачеркнуть и надписать над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Сокращения в бухгалтерских документах или неполное указание каких-либо реквизитов должны быть либо общепринятыми, либо понятными, не допускающими двоякого толкования.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Информационным письмом Минфина РФ от 22 августа года разъяснено, что организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения, если иное не предусмотрено пунктами 5 и 6.

Таким образом, большинство первичных документов могут оформляться по собственным разработанным формам. Исключение — унифицированные формы первичной учетной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. По унифицированным формам составляются, к примеру, кассовые документы приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и т. Унифицированные формы первичных учетных документов утверждены и опубликованы в так называемых альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Например, расходный кассовый ордер, являясь распоряжением кассиру на выдачу денег из кассы, служит распорядительным документом. После того как деньги будут выданы с наличием подписи лица, их получившего, этот документ уже будет оправдательным, подтверждающим факт выдачи денег из кассы. После указания бухгалтером на этом расходном кассовом ордере корреспондирующих счетов он уже становится документом бухгалтерского оформления.

В последнем случае согласно п. В настоящее время налоговики при проверках по НДС первичным бухгалтерским документам стали уделять внимание, сравнимое с вниманием к счетам-фактурам. Теперь мало сделать проводки, нужны первичные документы, которые заполнены в соответствии с требованиями законодательства о бухучете. Они гласят, что для вычета НДС товар, работа, услуга должны быть приняты на учет и использоваться в операциях, облагаемых этим налогом. Не принято заполнять документы чернилами или пастой зеленого или красного цвета.

Другая ситуация, если в документах не хватает реквизитов. Такую ошибку можно исправить, просто дописав необходимые реквизиты от руки, даже если документы напечатаны на компьютере. Законодательно это не запрещено. Исправления в счетах-фактурах По счетам-фактурам смешанный способ заполнения узаконен Постановлением Правительства Российской Федерации от Такие документы являются и распоряжением на совершение конкретной хозяйственной операции, и ими оформляют уже совершенную операцию. Иногда они содержат также указание о порядке отражения операции на бухгалтерских счетах.

В унифицированные формы организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты, не изменяя при этом уже существующие, кроме того, должны быть соблюдены требования стандартов к структуре документов и их оформлению. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим распорядительным документом организации и закреплены в Учетной политике. К ним относятся накопительные ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления амортизации, расчет торговых скидок накидок в торговле, другие справки и расчеты, составляемые бухгалтерией.

С 1 января г. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. По мнению налоговиков, если первичные документы составлены с нарушениями, то нельзя считать активы принятыми к учету. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденных Постановлением Правительства РФ от На основании этого, по мнению Минфина, высказанного в Письме от Такая позиция в некоторых случаях нашла поддержку в суде. Перечень сведений, содержащихся в документах, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Положения, устанавливается федеральными органами исполнительной власти, наделенными полномочиями по утверждению форм бланков документов.

Закон и право Решение юридических вопросов. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, при помощи пишущих машин, средств механизации и других средств, обеспечивающих сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш, так как такая запись очень легко может быть уничтожена или заменена другой без видимых следов таких действий.

Для материально ответственных лиц эти документы являются оправданием в получении или расходовании товарно-материальных ценностей и денежных средств. Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от Напишите свой комментарий Отменить ответ.

Особенности заполнения первичной документации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Учетная политика для организации бухгалтерского учета и в целях налогового учета казенного учреждения Воронежской области. Учредителем Фонда является департамент имущественных и земельных отношений Воронежской области далее — Учредитель. Имущество Воронежской области Учреждение продает в соответствии с Федеральным законом от Основанием для продажи данного имущества является приказ департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области. Имущество Воронежской области на балансе Учреждения не числится, в оперативное управление не передается, и в соответствии ст.

Запрета на заполнение первички комбинированным способом в законодательстве нет. Главное — документ должен содержать все обязательные реквизиты ст. А значит, если документ частично заполнен на компьютере и распечатан, нет никаких препятствий дополнить недостающие реквизиты от руки.

При этом комбинированный способ заполнения может быть расценен контролирующими органами как внесение исправлений в документ. Поэтому безопаснее добавить информацию в порядке, установленном для исправления ошибок: внести данные и заверить подписью с расшифровкой. Считают, что заполнять первичку смешанным способом, то есть частично на компьютере, а частично от руки, нельзя. Никаких жестких требований на этот счет в законодательстве нет. Поэтому недостающие данные вполне можно вписать от руки.

Комбинированный способ заполнения первички

Российское законодательство уделяет особое значение соблюдению порядка оформления первичных и других документов, служащих основанием для исчисления налогов. Достаточно вспомнить пункт 2 статьи НК РФ, который прямо устанавливает зависимость между возможностью предъявления "входного" НДС и правильностью заполнения счетов-фактур. Согласно статье НК РФ, подтвердить формирование расходной части налоговой базы по налогу на прибыль могут только те первичные документы, которые отвечают требованиям законодательства РФ. Но все ли правила в законодательстве однозначно прописаны? К сожалению, на практике бухгалтер до сих пор вынужден ломать голову не только над заполнением отдельных реквизитов документов, но даже вопрос о цвете и химическом составе чернил на сегодняшний день остается более чем актуальным. Прежде всего, необходимо отметить, что НК РФ не содержит каких-либо ограничений в выборе способа заполнения документов. В равной степени реквизиты счета-фактуры могут быть выполнены как машинописным или ручным способом, так и с использованием комбинированного варианта. В пункте 14 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж закреплена такая возможность:. Налоговые органы и раньше признавали такой способ. В письме МНС России от

Заполнение первичных документов смешанным способом

В бухгалтерском учете к первичным документам предъявляются четко определенные требования. К учету принимаются документы, составленные по унифицированной форме. Разработка типовых форм первичных документов была возложена на Госкомстат РФ, который в рамках выполнения этой задачи разработал и утвердил унифицированные формы первичной учетной документации. Любому бухгалтеру хорошо знакомы эти документы, среди них авансовый отчет, накладная ТОРГ, ПКО приходные кассовые ордера , РКО расходные кассовые ордера , расчетно-платежная ведомость, приказ о приеме на работу и многие другие. На сегодняшний день обязанность разрабатывать типовые формы первичных учетных документов не отдана ни одному ведомству.

Допустимы ли в первичке арифметические ошибки, опечатки и исправления?

В первичном документе часть позиций напечатана, а часть вписана от руки. Может ли такой документ, оформленный смешанным способом, подтвердить расход? Как указано в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от Данным Законом не установлены ограничения в оформлении документов, в том числе и смешанным способом - на компьютере и от руки. Дорогие читатели!

Тема: Заполнение первичных документов смешанным способом

Дата публикации От поставщика поступили документы: счет-фактура, накладная и транспортная накладная. Номер и дата этих документов написаны вручную, остальные реквизиты исполнены на компьютере. Действительны ли эти документы?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичные документы бухгалтерского учета в Украине

.

.

Запрета на заполнение первички комбинированным способом в законодательстве нет. Главное — документ должен содержать все.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Мирон

    Если у тебя на роже написано, что ты с прошлым , нарк или алкаш чему ты удивляешься, что до тебя доебываются на каждом шагу?

  2. Федор

    Я тоже за ето.Ездили б сибе тихонька, так нет появился мудак с бородай и давай перекрывать города и села.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.