Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Разработка инструкции по отпускам

Какие документы составляются в каждом конкретном случае. Желательно подробно расписать ситуацию с отпуском с последующим увольнением, в какие сроки это осуществляется, документы, выдаваемые при таком прекращении контракта, какие существует в данный период гарантии и т. Поскольку к основному отпуску может быть прибавлен дополнительный, можно отразить следующее:. В данном разделе описываются основания, по которым работники могут рассчитывать на более длительный отдых, а также устанавливаемую при этом его продолжительность. В частности, здесь должен быть указан перечень профессий и категорий работников, у которых отпуск длится больше чем обычно, а также каким образом рассчитывается рабочий стаж, дающий право сотруднику на такой отдых. Здесь можно подробно описать следующее:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разработка инструкции по отпускам

Какие документы составляются в каждом конкретном случае. Желательно подробно расписать ситуацию с отпуском с последующим увольнением, в какие сроки это осуществляется, документы, выдаваемые при таком прекращении контракта, какие существует в данный период гарантии и т. Поскольку к основному отпуску может быть прибавлен дополнительный, можно отразить следующее:. В данном разделе описываются основания, по которым работники могут рассчитывать на более длительный отдых, а также устанавливаемую при этом его продолжительность.

В частности, здесь должен быть указан перечень профессий и категорий работников, у которых отпуск длится больше чем обычно, а также каким образом рассчитывается рабочий стаж, дающий право сотруднику на такой отдых.

Здесь можно подробно описать следующее:. Также желательно рассмотреть ситуации с и продлением периодов отдыха, и процедуру и случаи. Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить сотруднику для оформления отпуска за свой счет. Поскольку предоставление данного отпуска не является обязательным для работодателя кроме закрепленных в законе случаев , можно указать документы, которыми будет подтверждаться необходимость получить дни отпуска за свой счет.

В отличие от положения об оплате труда или , проект этого вида документа не требует его согласования с представителями профсоюзными органами. Утверждение документа производит руководитель компании своим. Текст документа готовит делопроизводитель или специалист по кадрам.

Оба бланка хранятся вместе друг с другом, при этом положение идет как приложение к приказу о его вводе в действие. Приказ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов компании по основной деятельности. Как и в предыдущих случаях, перед оформлением приказа на отпуск кадровику необходимо проверить правильность оформления больничного. Кроме этого, надо заполнить соответствующий раздел оборотной стороны, указав сведения о стаже работника, и зарегистрировать в журнале учета листков нетрудоспособности.

Помимо больничного работник для оформления отпуска должен представить личное заявление. Заявление на декретный отпуск женщина может подать не со дня получения листка нетрудоспособности, а позже.

На первый взгляд, не должно возникать никаких сложностей с оформлением приказа на отпуск. Эти формы предусмотрены для оформления всех видов существующих отпусков. Название вида отпуска должно указываться в точном соответствии с законодательными формулировками либо с формулировками, предусмотренными в локальных нормативных актах организации.

Например, в коллективном договоре может предусматриваться предоставление целевых дополнительных отпусков. Период работы нужно указывать только при оформлении ежегодных отпусков, так как все остальные отпуска предоставляются без учета проработанного периода.

По общему правилу, период работы исчисляется рабочим годом с момента приема сотрудника на работу. Исключение — ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, когда учитывается фактически отработанное в соответствующих условиях. При указании периода необходимо принимать во внимание информацию о предыдущих отпусках, учитывать наличие прогулов, отстранений от работы, отпусков без сохранения зарплаты — все это может повлиять на изменение периода, за который полагается отпуск ст. После того как будет оформлен приказ, его необходимо подписать у руководителя организации либо у другого должностного лица, уполномоченного на то доверенностью.

Например, в некоторых компаниях правом подписи кадровых приказов обладает руководитель кадровой службы. Итак, приказ оформлен и подписан у руководителя. Чтобы окончательно придать приказу юридический статус, его нужно зарегистрировать. Для этого в номенклатуре дел кадровой службы используется журнал регистрации приказов по отпускам. Таких журналов может быть несколько с отдельной нумерацией и буквенными обозначениями.

Оптимально, на наш взгляд,. Объясним, почему. В организациях с большой численностью персонала, в которых кадровики немало времени и сил уделяют оформлению отпусков, номенклатурные папки, где оперативно хранятся документы по отпускам, а вместе с ними и регистрационные журналы и книги, удобнее разделять по видам отпусков см. Сделать это можно разными способами, например:. Скачать Образец заявления сотрудника на включение отпуска в график отпусков!

К таким работникам относятся, например:. Порядок составления графика отпусков График отпусков составляется на календарный год, при этом утвердить его необходимо не позднее, чем за две недели до начала очередного года ст.

Обратите внимание: некоторым работникам ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их желанию в любое удобное для них время ч. Например, график на год необходимо утвердить до Поскольку Трудовой кодекс требует принятия графика отпусков, в назначенное время его необходимо составить и утвердить, пусть даже он будет носить формальный характер.

Обычно перед проверкой такой график приводится в соответствие с реальной ситуацией, а в конце года задним числом составляется заново, уже на основании существующих приказов о предоставлении отпусков. Выбрать первый подход правильно не только с точки зрения закона, но и удобно: имея реальный график отпусков, бухгалтерии проще планировать денежные суммы на выплаты отпускникам. Недовольными, скорее всего, будут некоторые работники, им придется долгожданный отпуск планировать почти за год.

Второй подход больше устроит работников, в меньшей степени — кадровые службы. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней ст. Однако следует иметь в виду, что некоторым категориям работников положен удлиненный отпуск работники до 18 лет, инвалиды, педагогические работники, госслужащие ;.

Предполагаемая дата начала отпуска Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется.

Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте ЛНА. Это часто связано с сезонными подъемами и затишьями в работе того или иного производства.

Но в большинстве случаев оптимальный вариант — относительно равномерное распределение отпусков на протяжении календарного года.

Каковы основные правила составления графика отпусков? Подготовкой проекта его в организациях обычно занимается кадровая служба. Для удобства используются специальные бланки.

В современных условиях общеприняты компьютерные программы для составления графика отпусков. На предварительном этапе анализируется информация об использовании их сотрудниками за прошлый период с определением возможного количества дней отдыха на текущий год. Уточняется наличие работников, относящихся к льготным категориям и имеющих право на преимущество в очередности. Затем данные по сотрудникам передаются руководству отдельных подразделений.

Задача их — уточнить мнение работника при составлении графика отпусков каждого лично касательно даты ухода или возможности разделения на части. Такие пожелания должны быть разумно согласованы с планами работы подразделения в течение года, на основе чего вырабатывается оптимальная очередность. Таким образом, все отделы утрясают собственные проекты.

Собрав результаты воедино, кадровая служба занимается подготовкой на их основе сводного графика отпусков на всю организацию, который затем передается для утверждения руководству. Туда включаются оплачиваемые ежегодные отпуска — основной и дополнительный, а также те календарные дни, которые остались неиспользованными сотрудниками в текущем году. Стандартная длительность основного отпуска — 28 дней календарных Часть категорий работающих по закону пользуется отпусками большей продолжительности.

О ком идет речь? Основные льготные категории состоят из работников возрастом до 18 лет, инвалидов, тружеников-педагогов и государственных служащих. В чём особенности каждой из них? Несовершеннолетние до 18 лет работники, согласно й статье Трудового кодекса, пользуются правом отпуска длиной в 31 календарный день. Выше речь шла об основных ежегодных оплачиваемых отпусках. Право на них имеют те, кто занят на опасных и вредных работах или имеющих особый характер , трудятся в ненормированных условиях, в местностях Крайнего Севера и т.

Каждый из работодателей, учитывая свои финансовые и производственные возможности, имеет полное право устанавливать работникам дополнительные отпуска по собственной инициативе. Законодательством предусмотрены и непроплачиваемые отпуска — порядок их предоставления отличается и установлен ст. Кадровик при составлении плана по отпускам на грядущий год, а также в процессе текущей работы по оформлению отдыха сотрудников должен учитывать следующие общие моменты:.

Этот период начинают исчислять со дня зачисления на работу, переводы и перемещения на период не влияют. Планируя отпуск на следующий год, будьте внимательны: если за текущий индивидуальный период отпуск уже отгулян наперёд , до начала следующего взять его не получится! Но из правила есть исключения — по договорённости с нанимателем, а также при наличии определённых условий уход в декретный отпуск, декретный отпуск жены, несовершеннолетний работник, усыновление ребёнка и пр.

Делить на части можно уже при составлении графика, если же необходимость возникла после его составления — в документ вносятся соответствующие изменения.

Важен тот факт, что разделение — это не правило, а исключение, и возможно оно лишь по согласию обеих сторон трудового соглашения. Вопрос регулируется ст. К таким работникам относятся: граждане возрастом до 18 лет, представительницы женского пола перед уходом в декрет и после него, лица, усыновившие детей возрастом до 3 лет.

По этой причине при составлении такого графика требуется учесть факт присутствия в штате сотрудников беременных женщин и несовершеннолетних лиц. Отдых предоставляется работнику до момента достижения им шестимесячного срока работы в организации лишь при согласовании с руководством предприятия и написания соответствующего заявления. До момента наступления полугодичного срока работы сотрудника в организации при предоставлении отпуска ему нужно выплатить отпускные и предоставить отдых в полном объеме.

Это связано с тем, что действующий ТК РФ не предусматривает возможность отправки в отпуск человека пропорционально времени его пребывания на должности. В некоторых ситуациях уже после составления графика отпусков в штат сотрудников организации принимается новый работник. В таких условиях возникает проблема с формированием такого акта. Действующий ТК РФ не накладывает обязательства на работодателя, вносить какие-либо корректировки в уже сформированный график. Иначе говоря, новые сотрудники могут отправиться в отпуск лишь после написания соответствующего заявления на имя руководителя предприятия и при наличии его согласия.

Правда, стоит отметить тот факт, что действующее законодательство не запрещает составлять дополнительный документ, где будет отображена информация об отпусках всех новых сотрудников. Подобная процедура представляет собой составление дополнительного акта, в котором будут вноситься данные о датах и сроках предоставления отдыха таким сотрудникам коммерческой структуры. Все изменения должны быть отражены в отдельных графах унифицированной формы отпускного графика Т По утвержденному графику отпусков секретарь Ильина Н.

Такой документ заверяется подпись непосредственного руководителя организации. Ознакомиться под роспись с извещением о времени начала отпуска в этом случае Ильина Н. Если в отпуск идут несколько работников, уведомить их можно одним документом Пример 2.

Следует учесть, что две недели до отпуска — это минимальный срок, можно уведомлять и ранее.

Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем

Очень скоро сезон отпусков. Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины. Сегодня мы напомним, как оформить предоставление ежегодного отпуска работникам, исчислить и выплатить отпускные. При этом коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды ежегодных отпусков. Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст.

В соответствии со статьями Федерального закона от Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации работы по предоставлению отпусков должностным лицам таможенных органов Российской Федерации далее - Инструкция. Начальникам структурных подразделений ФТС России, таможенных органов, руководителям организаций, находящихся в ведении ФТС России, довести настоящий приказ и Инструкцию до сведения всех подчиненных должностных лиц и принять необходимые меры по их неукоснительному выполнению.

Составление графика отпусков. Иногда к основному отпуску присоединяется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, он предоставляется за особый характер труда, за работу во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами ст. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков - это локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников, если таковой имеется.

Разработка инструкции по отпускам

Разработкой и утверждением графика занимается традиционно кадровая служба. График отпусков строим с учетом следующего:. При этом следует помнить, что согласно ст. Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств ч. Военизированный личный состав горноспасательных частей ч. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Порядок предоставления трудовых отпусков регулирует глава 12 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс. Предназначение трудового отпуска - отдых и восстановление работоспособности, укрепление здоровья и иных личных потребностей работника. Законодательством о труде предусмотрены следующие виды трудовых отпусков — основной статья Трудового кодекса и дополнительные. К дополнительным отпускам относятся:. Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за продолжительный стаж работы устанавливаются нанимателем.

Чтобы обеспечить нормальное функционирование организации, ее руководство должно правильно спланировать ежегодный отдых работников. Для этого составляется график отпусков на предстоящий календарный год.

Чтобы обеспечить нормальное функционирование организации, ее руководство должно правильно спланировать ежегодный отдых работников. Для этого составляется график отпусков на предстоящий календарный год. Согласно части первой статьи Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей данного Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

.

.

.

Как составить положение об отпусках в организации; Отпуска: алгоритм работы с документами; Разработка инструкции по отпускам; Составление.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Отпуска. Порядок предоставления и оформления" Дмитрищук С.А.
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.