Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Необходимо заключать дополнительное соглашение с работником кадровой службы обрабатывающим персональ

Прием на работу Итак, руководителем организации вынесено окончательное решение — принять кандидата на работу. Осталось, казалось бы, только формальности — отразить это решение на бумаге, и работнику уже можно приступать к работе. Но как показывает практика, оформление приема работника на работу является одним из основных моментов кадрового учета. От того, насколько правильно это будет сделано, зависят порой не только дальнейшие трудовые взаимоотношения между работодателем и работником, но и финансовое благополучие организации в целом и ее руководителя лично. Поскольку ответственность за неправильное оформление кадровых документов а в случае оформления приема на работу исправить ошибки, как правило, либо уже невозможно, либо очень сложно может быть возложена как на организацию, так и лично на руководителя. Прежде всего, необходимо определиться — какие документы необходимо и возможно с точки зрения закона получить от будущего работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

2.1. Перечень документов при приеме на работу. Персональные данные работника

Изменение Конституции самороспуска ГД не предполагает Лекарства — это вам не канцтовары! Аналитики спрогнозировали темпы роста экономики РФ на ближайшую трехлетку Депутаты рассмотрят законопроект о профобразовании для женщин в декрете МЭР считает целесообразным декриминализовать 8 статей УК Новосибирск: наука готовится дать коронавирусу бой Не все спокойно в финансовом мире РФ.

Главное Документы Эксперты. Документы по кадровому учету на предприятии Любое предприятие независимо от его формы собственности и организационно-правовой формы должно иметь определенный перечень документов по кадровому учету.

При этом, как правило, указанный перечень документов не зависит от количества работников данного предприятия - будь то организация с двумя-тремя работниками или крупное предприятие, насчитывающее более ста человек. Данное требование к кадровому учету любого предприятия определено прежде всего в нормах Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря г.

N ФЗ с изменениями от 24, 25 июля г. Многие документы, такие, например, как правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор, и др.

Другие документы просто упоминаются в статьях ТК РФ, но при этом, как правило, утверждены другими нормативными актами - это касается прежде всего основных приказов по личному составу, приказов об отпуске, командировке и т.

Но есть и такие документы, которые практически не упоминаются в статьях ТК РФ, однако, несмотря на это, являются не менее важными в кадровом учете предприятия, поскольку от их наличия зависит деятельность всего предприятия в целом - дисциплина труда, производительность труда.

Речь идет, например, о таких документах, как должностная инструкция, положение об оплате труда и стимулировании труда и др. Ни в одном нормативном акте РФ не закреплен обязательный перечень документов по кадровому учету, который должен быть на том или ином предприятии.

Однако любой кадровик обычно назовет перечень документов, которые способствуют не только организованному кадровому учету на предприятии, но и будут соответствовать требованиям любого проверяющего в случае проведения контрольных мероприятий органами по труду. Формирование указанного перечня документов обусловлено прежде всего практикой организации кадрового учета на предприятии, за время которой выработались те документы, которые не только прописаны в трудовом законодательстве, но и просто удобны и необходимы в жизни предприятия.

Именно поэтому организовывать кадровый учет или его восстанавливать необходимо прежде всего с определения перечня документов, которые уже имеются на предприятии если речь идет о действующем предприятии и какие документы необходимо создать.

А также необходимо определить, есть ли необходимость в создании документов, наличие которых законодатель определяет на усмотрение самой организации. Любые документы, изданные на предприятии, содержащие нормы трудового права, именуются локальными нормативными актами и соответственно после их издания включаются в систему кадрового учета. В соответствии со ст. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников при наличии такого представительного органа.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению.

В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

В новой редакции ст. Так, указывается, что локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с: истечением срока действия; отменой признанием утратившими силу данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом; вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом.

Таким образом, создавая тот или иной документ по кадровому учету, который будет являться локальным нормативным актом, необходимо неукоснительно соблюдать нормы законодательства, а также иметь четкое представление о тех вопросах, которые могут быть определены самой организацией работодателем , и тех, которые в императивном порядке определены законодателем.

Обобщая имеющуюся практику по кадровому учету, можно предложить следующий перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников как правило, до 50 - 70 человек : 1. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Должностные инструкции на каждого работника. Приказы по личному составу. Приказы о поощрениях, командировках, отпусках. Приказы по основной деятельности предприятия. Личная карточка на каждого работника.

Трудовой договор на каждого работника. График отпусков. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Коллективный договор между работодателем и работниками. Документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области.

В отдельных случаях по усмотрению руководителя предприятия с каждым из работников или с отдельными из них может быть заключено соглашение о неразглашении коммерческой служебной тайны. С отдельными категориями работников, предусмотренными трудовым законодательством, должны быть могут быть заключены договоры о материальной ответственности.

N "О коллективных договорах и соглашениях" с изменениями от 24 ноября г. ТК РФ содержит неоднозначные положения по вопросу обязательности заключения коллективного договора на том или ином предприятии. С одной стороны, в ст. Представляется, что такая противоречивость норм одной и той же статьи ТК РФ обусловлена положением ст.

Но при этом необходимо учитывать, если со стороны работников такой инициативы не последует, то обязанность работодателя организовать ведение коллективных переговоров в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и заключить коллективный договор. Таким образом, независимо от инициативы той или иной стороны заключение коллективного договора является обязательным для любой организации.

В соответствии с указанными нормативными актами порядок заключения коллективного договора следующий. Прежде всего, должны быть определены представители каждой из сторон. Со стороны работодателя представителем является, как правило, либо руководитель предприятия, действующий на основании устава, либо иное уполномоченное на это лицо, но при этом полномочия такого лица в обязательном порядке должны быть документально подтверждены доверенность, решение общего собрания учредителей или учредителя и т.

Со стороны работников представителем может выступать профсоюзная организация, а в случае ее отсутствия - иной представитель работников. Как правило, для избрания такого представителя работников собирается общее собрание работников, на котором избирается представитель представители работников для участия в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора и его подписания от имени работников предприятия.

Решения такого собрания оформляются протоколом общего собрания работников, который должен быть подписан председателем и секретарем собрания. После избрания представителей стороны приступают к определению порядка, сроков разработки проекта и заключения коллективного договора, места проведения и повестки дня переговоров. Решение по указанным вопросам должно быть оформлено приказом по организации. После решения всех организационных вопросов начинаются непосредственно коллективные переговоры, в ходе которых разрабатывается проект коллективного договора.

В соответствии с новой редакцией ч. В случае достижения сторонами согласия по всем вопросам, которые на их усмотрение должны быть включены в коллективный договор, готовится его окончательная редакция в трех экземплярах.

Коллективный договор подписывается представителями обеих сторон. В случае если к коллективному договору будут присоединены приложения, то они также должны быть подписаны с обеих сторон. Подписанный сторонами коллективный договор с приложениями в семидневный срок направляется работодателем в соответствующий орган по труду по месту нахождения организации для уведомительной регистрации.

Вступление коллективного договора, соглашения в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации. При осуществлении регистрации коллективного договора соответствующий орган по труду выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а также в соответствующую государственную инспекцию труда.

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению. Как правило, на регистрацию представляется не менее трех экземпляров коллективного договора и не менее двух экземпляров протокола его утверждения.

При этом один экземпляр коллективного договора и один экземпляр протокола остаются в органе по труду, а остальные экземпляры с отметкой о регистрации возвращаются сторонам коллективного договора.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет. Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации. При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности.

При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации. Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения. Таким образом, помимо самого коллективного договора, который должен быть подписан со стороны работников и работодателя, на предприятии должны быть следующие документы, связанные с заключением коллективного договора: а решение учредителей учредителя об избрании представителя работодателя, в случае если руководитель таким представителем не является; б решение общего собрания работников, на котором избирается представитель и работников; в приказ работодателя об определении порядка, сроков разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора, места проведения и повестки дня переговоров.

После того как коллективный договор будет окончательно принят и зарегистрирован, с ним необходимо ознакомить каждого работника, в том числе вновь принимаемых на работу работников. Запись об ознакомлении с коллективным договором можно внести либо в отдельный журнал ознакомления с коллективным договором, либо делать соответствующую отметку с росписью работника на трудовом договоре.

Правила внутреннего трудового распорядка В соответствии со ст. Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. Однако указанное положение является не обязательным требованием, а предоставлено на усмотрение работодателя.

Такое указание обусловлено тем, что в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства с Правилами также должен быть ознакомлен каждый работник предприятия. И в случае если они являются приложением к коллективному договору, то ознакомить работника можно с единым документом и, соответственно, расписываться он также будет один раз. Однако, несмотря на то что Правила могут являться приложением к трудовому договору, следует обратить внимание, что порядок их создания и утверждения существенно отличается от процедуры заключения коллективного договора.

Правила утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке, установленном статьей ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются работодателем. Затем проект разработанных Правил направляется для согласования представительному органу работников, в случае если такой орган создан на предприятии.

И если возражений со стороны указанного органа не поступило, то руководитель организации, являясь представителем работодателя, утверждает Правила и прописывает дату их утверждения.

После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с указанными Правилами. В случае если Правила будут оформлены как приложение к коллективному договору, то они также подлежат уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду по месту нахождения организации одновременно с регистрацией коллективного договора.

Законодатель определяет примерный перечень вопросов, которые могут быть затронуты в Правилах. В их числе - порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Указанные положения обычно оформляются в виде соответствующих разделов Правил. Однако при разработке Правил необходимо учитывать прежде всего индивидуальные особенности внутреннего трудового распорядка организации. Ниже приводятся некоторые из них. Так, например, принимая во внимание, что в настоящее время многие предприятия в целях удержания конкурентоспособности и привлечения большего числа потребителей предпочитают устанавливать график работы "без перерыва и выходных дней", то соблюдение трудового законодательства в таких случаях будет возможно лишь при условии отражения в Правилах особенностей режима рабочего времени, характерного для данного предприятия, который может предусматривать продолжительность рабочей недели пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику , работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы смены , время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В случае необходимости установления для отдельных работников организации ненормированного рабочего дня в Правилах должен быть установлен перечень должностей таких работников.

В Правилах должны быть установлены сроки выплаты заработной платы с указанием конкретных дней ее выплаты работникам. На работах, где по условиям производства работы предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.

Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи также должны быть установлены Правилами. В случае если на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда например, для обогрева, для отдыха , то виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов также устанавливаются Правилами.

Если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя, то у работодателя есть возможность определить второй помимо воскресенья выходной день, указав его в Правилах.

"Кадровый холдинг"

Кадровое делопроизводство. Трудовой кодекс. Трудовое право. Это интересно?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Какие средства мотивации чаще всего используют работодатели?

Ваш ребенок отказывается идти в школу. Говорит: одноклассники смеются над его телефоном. Что делать? Архив номеров — Подписка Первые заявления Сергея Кравцова на посту министра просвещения РФ оказались осторожными.

Изменение Конституции самороспуска ГД не предполагает Лекарства — это вам не канцтовары! Аналитики спрогнозировали темпы роста экономики РФ на ближайшую трехлетку Депутаты рассмотрят законопроект о профобразовании для женщин в декрете МЭР считает целесообразным декриминализовать 8 статей УК Новосибирск: наука готовится дать коронавирусу бой Не все спокойно в финансовом мире РФ. Главное Документы Эксперты. Пономарева 1. Если же вы мудро выбираете себе дело и людей, которые будут работать с вами, вы станете процветать. Уоре Хельман Ни одна организация в современных условиях не может существовать без службы отдела , занимающейся комплектованием организации кадрами, ведением всей документации, касающейся приема и увольнения сотрудников и другой деятельностью, которую, на наш взгляд, не могут выполнять другие службы, хотя есть мнение среди работодателей, что функции кадровой службы отдела кадров может выполнять секретарь или бухгалтер. Да, они могут, к примеру, заполнить трудовую книжку или табель рабочего времени, но не более. Грамотно оформить прием персонала на работу, внести изменения в трудовой договор, соблюдая все требования Трудового кодекса РФ далее - ТК РФ и других нормативных актов, в состоянии только профессиональный кадровик. Необходимо отметить, что в июне г. Передача функций кадровика секретарю или бухгалтеру часто приводит к кадровым ошибкам.

Изменение Конституции самороспуска ГД не предполагает Лекарства — это вам не канцтовары! Аналитики спрогнозировали темпы роста экономики РФ на ближайшую трехлетку Депутаты рассмотрят законопроект о профобразовании для женщин в декрете МЭР считает целесообразным декриминализовать 8 статей УК Новосибирск: наука готовится дать коронавирусу бой Не все спокойно в финансовом мире РФ. Главное Документы Эксперты. Документы по кадровому учету на предприятии Любое предприятие независимо от его формы собственности и организационно-правовой формы должно иметь определенный перечень документов по кадровому учету.

.

.

.

.

.

Но как показывает практика, оформление приема работника на работу Прежде всего, необходимо определиться – какие документы необходимо и защиты персональных данных работника, гарантии и права работника при их ошибку возможно лишь путем заключения дополнительного соглашения.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Евгеиня

    Ты как попугай повторяешь мне не понятно, мне не понятно, мне не понятно. Ты дебил?

  2. anprogpic

    Вывод. Или топить это быдло или долго разбираться в судах (не факт что повезет).

  3. Терентий

    Пускають на Україну,тік потрібно стати на облік консульсва України за кордоном,це все безплатно,тік не можна на Україні голосувати,але тут і так нема за кого,і не тре розмитнювати євробляхи,платити десятки тисяч гривень,правда в Польщі зара по 300 чоловік під консульствами,тре ночувати ,але лучше ночувати під дверима,а не платити порохам по 65 000 грн за розмитнення.

  4. Лидия

    Ремень означает жизнь при аварии

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.