Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Надо ли сдавать кадровые документы в архив при ликвидации

Прежде всего, определимся со сроками. Если же по какой-то причине документы задерживаются в отделе кадров, этот момент нужно согласовывать с работниками архива дополнительно. При сдаче кадровых документов, таких важных, как личные дела сотрудников, кадровые учетные регистры, распоряжения по личному составу и прочих документов кадрового учета, должна проводиться архивная обработка в соответствии с требованиями законодательства. То есть, оформлением должны заниматься только квалифицированные сотрудники. Мы в facebook.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Надо ли сдавать кадровые документы в архив при ликвидации

Активировать демодоступ. Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение? Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется.

Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов. Одним из последних этапов — распоряжение всем объемом документации, оставшейся после жизни организации. Законодательство отвечает на него достаточно четко — безусловно, нужно. Вопрос — какие. Приказом Минкультуры России от И они немалые — постоянные, 75 лет, 5 лет.

Сдаче в архив подлежат все документы, по которым установлены сроки хранения, и сроки эти не истекли. В обязательном порядке хранятся:. Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством. Порядок сдачи документов в архив при ликвидации организации определяется несколькими нормативными документами:.

Основные Правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от Положение о временной администрации по управлению кредитной организацией, утвержденное Банком России Данными нормативными актами следует руководствоваться, отвечая на вопрос когда завершена уже ликвидация предприятия какие документы подготовить.

Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации. Если помещение у нее было арендовано, то с исключением юридического лица из реестра ЮЛ, арендных отношений больше нет, имущество самой организации передается либо учредителям, либо кредиторам в различных порядках, предусмотренных законом.

Таким образом, ликвидационная комиссия или ликвидатор, вздохнув от проделанной тяжелой работы по предыдущим этапам, сталкиваются с проблемой, что теперь делать со всеми бумагами и куда передаются документы после ликвидации организации.

Ведь именно на ликвидационной комиссии или ликвидаторе лежит обязанность довести до конца все операции с бумагами ликвидируемого юридического лица. Закон здесь говорит следующее: для начала надо определить, есть ли у организации правопреемник. Если таковой имеется — документация должна перейти к нему. Если нет, то ищем вышестоящую организацию. Если и такой нет, то кадровые и архивные документы с неистекшими сроками хранения передаются ликвидационной комиссией, ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный или муниципальный архив на основании договора.

Пункт 9. Пока такие организации не распространены, созданы лишь в некоторых регионах и информации о них мало. Поэтому если таковой специализированный архив отсутствует на территории ликвидируемой организации, то документация передается в государственный архив. Таким образом, из настоящей нормы закона ч. Архив следует искать территориально — ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица. Проверив, нет ли специализированного фонда по хранению документов по личному составу, обращаем внимание на муниципальные архивы.

Если по каким-то причинам в муниципальный архив сдать не получается, остается вариант с частными архивами. Независимо от того, в какой архив планируется передача документации частный, государственный, специализированный — необходимо заключить договор.

Здесь важно помнить, что бумажное наследие ликвидируемой организации не переходит в собственность архивов, они лишь оказывают услуги по хранению и, возможно, по формированию дел и подготовки их к хранению. Данные услуги возмездные. Следует помнить, что в приеме некоторых бумаг с небольшим сроком хранения государственные архивы могут и отказать. После того, как договор заключен, начинается этап подготовки документов к хранению.

Документы формируются в дела папки отдельно по категориям и по разным папкам в зависимости от сроков хранения бумаги со сроком хранения в 75 лет подшиваются отдельно от тех, чей срок хранения составляет пять лет. Основные правила работы архивов немного регламентируют процедуру подготовки бумаг к хранению. Она включает в себя проведение экспертизы ценности, подшивка или переплет, проставление нумерации листов, оформление различных описей.

Работа эта трудоемкая и не всегда понятная обывателю, который никогда не сталкивался с подобной задачей. И хотя обязанность по подготовке бумаг к архивированию лежит на ликвидационной комиссии, закон здесь допускает обращение к работникам архивов и специализированным организациям за помощью на договорной основе.

Сдача документов в архив при ликвидации предполагает составление акта или справки о принятии их архивом. Документы в архив при ликвидации передаются, как правило, после получения справок из Пенсионного фонда РФ и внебюджетных фондов, подтверждающих снятие юридического лица с учета. Перед этапом уничтожения печатей и штампов происходит работа с архивом. Законодательство не отвечает четко на вопрос, существует ли обязанность передавать документацию на хранение после прекращения деятельности ИП.

С одной стороны, в законе при описании процедуры указывается лишь на организации, а с другой стороны, ИП также обязано хранить, например, документы по личному составу. Поэтому, если у индивидуального предпринимателя есть риск несохранности важных бумаг в течение такого длительного срока их обязательного хранения, лучше передать их на хранение в специализированную организацию.

Окончательный документ ликвидации предприятия - уведомление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ. Выдается он после того, как вся документация передана на хранение. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Новые правила оформления актов: образцы и примеры. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Архивное хранение документов. Как сдать документы в архив при ликвидации организации.

Темы: Архивное дело Архивное хранение документов Подготовка к архивному хранению Передача документов в архив. Из статьи вы узнаете: как производится сдача документов в архив при ликвидации предприятия; куда сдавать документы при ликвидации организации; какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия и как их правильно подготовить. Федеральный закон от Важное в ноябре Акт как составить и оформить Как подготовить совещание: примерный план и образцы документов Как рассчитать объем документооборота и зачем вам надо это делать Вам поручили подготовить презентацию для шефа: как это сделать на уровне Как за 5 шагов добавить комфорта рабочему месту Модные тенденции в деловой одежде на сезон осень-зима — Как правильно изъять документ из дела?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Росархив изменит сроки хранения кадровых документов. Срок хранения документов сократят. Новые методические рекомендации по ведению кадрового архива организации.

Важные изменения года: нормативная база делопроизводства и архивного дела. Статьи по теме. ГОСТ делопроизводство и архивное дело: термины и определения. Сроки хранения документов.

Вопросы по теме. Архивное хранение документов. Может ли ОАО передать на хранение все архивные документы негосударственной организации по договору оказания услуг? С какой целью составляется архивная опись? Как передать дела в архив организации? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль.

Какие кадровые документы сдаются в архив при ликвидации предприятия

Активировать демодоступ. Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение?

Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: первый ФЗ.

После заключения договора начинается кропотливая работа по упорядочиванию. Все документы разделяются по времени, отведенном на хранение, и подшиваются в разные папки. Тем, что следует пролежать 5 лет, в одно дело; те, у которых срок хранения более 70 лет, например, папки по личному составу, исторические справки, личные дела работников — в другое. Каждая папка не может содержать больше листов.

Сдача кадровых документов в архив

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики. Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?

Что делать с документами при ликвидации компании

Куда все это передавать? Кого следует этим озадачить и какие документы оформить? Поводом для написания этой статьи стал вопрос читателя. Думаем, что ответ на него будет интересен многим. Дорогие читатели!

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец.

Что делать с документами при ликвидации организации Храмцовская Н. Фрагмент документа Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Потомучто при ликвидации другие выплаты, и ликвидировали её неправельно и никто им не собирался выплачивать.

Сдача кадровых документов в архив при ликвидации

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения. Каким он может быть при ликвидации фирмы? Документы после нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Приказом Минкультуры России от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформляем кадровые документы при реорганизации и ликвидации

.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

.

Как производится сдача документов в архив при ликвидации предприятия, куда сдавать документы при ликвидации организации. так называемые кадровые документы или их еще называют «по личному составу». Закон здесь говорит следующее: для начала надо определить, есть ли у.

.

Как сдать документы в архив при ликвидации

.

Нужно ли сдавать документы в архив при ликвидации ооо

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева
Комментариев: 4
  1. lisirpchifuc

    Виски що не українці говоріть українською

  2. nenmekega

    Пусть дадут отчёт сколько собрано и куда потрачено:

  3. Галина

    Дякую! Тарас Валерєвіч взаїмно вас также з наступаючим Новим Роком! Всіх благ вам дякую! За ваші відео роліки

  4. Эрнст

    Интересно для УБД тоже такой налог?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.